Mit einem Echtzeit-Dashboard können Teams den Projektstatus verfolgen, Ressourcen verwalten und Aufgaben zuweisen, um die allgemeine Transparenz und die Arbeitseffizienz zu verbessern. Für Firmen, die mit Smartsheet nicht nur ein neues Organisations-Tool einführen möchten, sondern gleichzeitig auch vorhaben, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, bietet Smartsheet Consulting an. Die Berater von Smartsheet arbeiten gemeinsam mit den Mitarbeitern des Unternehmens an einer maßgeschneiderten Implementierung, die auch Integrationen für andere von dem Unternehmen eingesetzte Software-Werkzeuge umfasst. Beim Consulting handelt es sich um eine zusätzliche Dienstleistung, die nicht im Smartsheet-Abonnement inkludiert ist. Integrationen mit anderen Web-Apps findet der Nutzer im Solutions Center.
Im Gegensatz zu allen anderen Spalten kann der Anwender die ersten vier Spalten weder löschen noch ihren Inhaltstyp ändern. Wie viele weitere Spalten es gibt, wie sie heißen und welche Art von Inhalten sie enthalten, kann er hingegen ganz nach Belieben festlegen. Enterprise ist die nächste Erweiterungsstufe, sie bietet mehr Integrationen und die volle Benutzerverwaltung.
- Verwalten Sie Marketing- und Kreativarbeit, -inhalte und -mitarbeiter, um ein besseres Kundenerlebnis nach Maß bereitzustellen.
- Das macht es einfach, beispielsweise auf einer Liste mit Aufgaben und Kosten die Gesamtkosten eines Projekts zu errechnen oder eine Spalte mit der Differenz zwischen veranschlagten Kosten und tatsächlichen Kosten zu führen.
- Nutzer des Enterprise- und Business-Plans können Anforderungen nicht nur manuell senden, sondern auch automatisieren.
- An manchen Stellen vereinfacht die Tabellenstruktur die Arbeit sogar.
- Sowohl Kalender als auch Gantt-Ansicht wirken aufgeräumt und übersichtlich.
Ein großer Vorteil gegenüber Tabellenkalkulationsprogrammen ist, dass die Software von Grund auf für die Zusammenarbeit im Team konzipiert wurde. Die Software kann allerdings mit Benutzerfreundlichkeit überzeugen, die im Hinblick auf ihren Funktionsreichtum und ihr ungewöhnliches Konzept erstaunlich hoch ist. An manchen Stellen vereinfacht die Tabellenstruktur die Arbeit sogar. Zelleninhalte ändert der Anwender beispielsweise immer direkt in der Zelle, ähnlich wie bei einem Tabellenkalkulationsprogramm. Bei vielen gewöhnlichen Projektmanagementprogrammen hingegen muss der Anwender für Änderungen Aufgaben erst in der Einzelansicht öffnen; direkt in der Projektliste lassen sie sich gar nicht oder nur teilweise bearbeiten.
Unternehmen jeder Größe können zuversichtlich skalieren und für Mehrwert sorgen, wenn sich die Geschäftsanforderungen verändern. Richten Sie alle Beteiligten an den Prioritäten und Zielen Ihres Unternehmens aus und nutzen Sie die Automatisierung auf Portfolio-Ebene, um schneller zu skalieren und einen nachhaltigen Wandel zu erzielen. Verwalten Sie Marketing- und Kreativarbeit, -inhalte und -mitarbeiter, um ein besseres Kundenerlebnis nach Maß bereitzustellen. Einfache Bedienung, konsistente Prozesse und Skalierbarkeit helfen Ihnen, Projekte effizienter zu koordinieren und abzuwickeln, damit Sie in allen Ihren Programmen und Portfolios Ihre geschäftlichen Ziele erreichen.
Smartsheet Häufig gestellte Fragen
Smartsheet bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von Smartsheet ist ab 9,00 $/Monat verfügbar. Kurz gesagt, Smartsheets Ressourcenmanagement-Feature bietet ein umfassendes und flexibles Toolset für die Verwaltung von Ressourcen, die Optimierung der Ressourcennutzung und die Sicherstellung einer effizienten Projektabwicklung. Mit Resource Management by Smartsheet erhalten Sie einen klaren Einblick in die Kapazität Ihres Teams, Zeitpläne effizient zu verwalten, spontan Änderungen vorzunehmen und sofort die Auswirkungen auf das Projektbudget zu sehen. Planen Sie im Voraus und erkennen Sie potenzielle Probleme, bevor sie zu einem Problem werden. Und wenn sich etwas ändert, treffen Sie sichere Personalentscheidungen auf der Grundlage individueller Kriterien wie Qualifikation, Standort, Kostenrate oder Verfügbarkeit.
Teams können in Echtzeit zusammenarbeiten, Dateien gemeinsam nutzen und über Aufgaben und Projektfortschritte kommunizieren. Es verfügt über eine übersichtliche Tabellenansicht, die einfache Zusammenarbeit und Überwachung von Projektfortschritten ermöglicht. Smartsheet bietet auch eine Vielzahl an automatisierten Workflows, Benachrichtigungen und Integrationsmöglichkeiten mit anderen Anwendungen. Dies macht es zu einem leistungsstarken Tool für die Steigerung der Effizienz und Zusammenarbeit in Teams. Smartsheet ist eine cloud-basierte Projektmanagement-Software, die es Benutzern ermöglicht, Aufgaben, Termine, Ressourcen und Daten in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung zu verwalten.
Ermöglichen Sie es allen, auf einer benutzerfreundlichen, codefreien Plattform Projekte zu verwalten, Workflows zu automatisieren und schnell die Lösungen zu schaffen, die ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllen. Smartsheet lässt sich auch mit Ihren Datensystemen und den Produktivitäts-Apps verbinden, die Ihr Team tagtäglich nutzt, sodass die gesamte Arbeit Ihrer Organisation auf einer einzelnen Plattform vereinheitlicht wird. Von kleinen Teams bis hin zu unternehmensweiten Bereitstellungen lässt sich die Smartsheet-Plattform mit Ihrem Wachstum skalieren. Wir haben mit Oliver Kottmeier, Geschäftsführer unseres Gesellschafters Team Kaufmann GmbH über die Einführung von smartsheet bei der PlanerAllianz gesprochen. Weil die Anpassungen im Projektplan sofort zu sehen sind, haben alle Beteiligten eine tagesaktuelle Übersicht am gesamten Planungsprozess.
Dann werden sie automatisch ausgelöst, wenn ein vom Nutzer bestimmtes Ereignis eintritt. Der Nutzer verschiebt sowohl Spalten als auch Zeilen mit dem Mauszeiger. Die Zeilen klickt er dazu an einer kleinen Griffleiste ganz links an, die Spalten im Feld mit dem Spaltennamen. Auch die primäre Spalte muss nicht zwingend neben den drei schmalen Spalten für Anhang, Kommentar und Datum stehen, sie lässt sich beispielsweise auch ganz rechts oder in der Mitte des Blattes platzieren. Smartsheet bietet vier Abonnements an, die das Unternehmen „Pläne“ nennt.
Dank Formulare sind Sie in der Lage, fehlerfreie Daten von internen und externen Stakeholdern mit benutzerdefinierten Formularen zu erfassen. Insgesamt ist eine der wichtigsten Eigenschaften von Smartsheet die Fähigkeit, jede Art von Projekt zu managen, ohne sich an das Tool selbst anpassen zu müssen. Ganz im Gegenteil passt sich Smartsheet an die Bedürfnisse des Kunden an, mit einer Vielzahl von Vorlagen, die wir nutzen können, um eine effektive, kollaborative Planung zu erstellen und eine Überwachung in Echtzeit durchzuführen.
Nutzerbewertungen
Viele Unternehmen verwenden keine spezielle Projektmanagement-Software (PMS), sondern nutzen einfach ein Tabellenkalkulationsprogramm, um ihre Projekte zu planen und zu organisieren. Der Vorteil ist, dass diese Programme sich sehr flexibel einsetzen lassen und vielen Usern vertraut sind. Smartsheet hat die Benutzeroberfläche und die Flexibilität einer Tabellenkalkulation und kombiniert sie mit den Vorteilen einer Projektmanagement-Web-App. Smartsheet wirkt lockerer als ein typisches Tabellenkalkulationsprogramm und ist zugleich vielfältiger einsetzbar als übliche Projektmanagement-Software.
Kunden, die das Premier-Abonnement wählen, erhalten zusätzlich zum Leistungsumfang von Enterprise eine Integration der Programme Salesforce und Jira sowie die Programmerweiterungen („Apps“) DataMesh, Pivots und StatusView. Darüber hinaus werden Premier-Kunden beim Support bevorzugt behandelt. Capterra ist für Nutzer kostenlos, da uns Software-Anbieter bezahlen, wenn sie dank unserer Seite Webzugriffe und neue Verkaufschancen generieren. In den Capterra-Verzeichnissen werden alle Anbieter aufgeführt – nicht nur die, die dafür bezahlen – damit du bei der Kaufentscheidung optimal informiert bist. Informationen, Inspiration und Expertentipps und -tricks, die Ihnen dabei helfen, mehr zu erreichen. Beschleunigen Sie die Wertschöpfung und nutzen Sie die Smartsheet-Plattform optimal in jeder Größenordnung.
Unternehmen aller Größen vertrauen uns – einschließlich mehr als 90 % der Fortune-100-Unternehmen und mehr als 80 % der Fortune-500-Unternehmen.
Da smartsheet Importfunktionen für verschiedene Dateiformate (MS-Project; MS-Excel und Google-Tabellen) anbietet, können wir diese in den meisten Fällen ohne Zusatzaufwand in unseren Projektplan importieren. Informationen zu Projektplänen können mit Mitgliedern des Führungsteams und wichtigen Stakeholdern geteilt werden, um alle auf dem Laufenden zu halten. Aktivitätsprotokollberichte und anpassbare Dashboards helfen sicherzustellen, dass die Teamzusammenarbeit für Projekte jeder Größe und Art konsistent ist, von der Softwareentwicklung bis hin zu Marketingplänen. Smartsheet ist eine Arbeitsausführungsplattform und ein Kollaborationstool mit einer vertrauten arbeitsblattähnlichen Nutzeroberfläche, mit der Teams Projekte in Echtzeit planen, verfolgen und verwalten können. Zu den Smartsheet-Funktionen gehören eine Reihe von Projektmanagement-Tools wie Dokumenten- und Ressourcenmanagement, Projektberichterstattung, Aufgabenverwaltung, Dateifreigabe und Zeitleistenverfolgung. Die Zusammenarbeit wird noch weiter gefördert, indem Ihre Teams Konversationen innerhalb der Smartsheet-Projekte beginnen können.
Sie kosten 13 Euro beziehungsweise 24 Euro pro Monat, abgerechnet wird jedoch jährlich. Zwei weitere Pläne, der Geschäftsplan Enterprise und der umfassendste Plan Premier, fallen in die Kategorie Enterprise-Pläne. Als Hybride zwischen Projektmanagement-Software und Tabellenkalkulationsprogramm ist Smartsheet einzigartig. Es gibt dem Anwender viele Möglichkeiten, allerdings muss der auch erst lernen, diese zu nutzen. Viele Vorlagen und eine gut aufbereitete Dokumentation erleichtern ihm den Einstieg. Machen Sie es Mitarbeitern inner- oder außerhalb Ihrer Organisation einfach, als Team zusammenzuarbeiten, unabhängig von den Herausforderungen oder davon, woran sie gerade arbeiten.
Fördert Zusammenarbeit
Für jedes der beiden meistgenutzten mobilen Betriebssysteme ist eine Smartsheet-App verfügbar. Die Apps zeichnen sich durch eine sehr gelungene Anpassung der Oberfläche an die Gegebenheiten von mobilen Endgeräten aus. Smartsheet ist bestimmt kein Programm für Anwender, die ihre Projektmanagement-Software möglichst einfach haben wollen.
Ein wichtiger Unterschied zwischen beiden ist, dass die Gantt-Ansicht Abhängigkeiten zwischen Aufgaben mit Pfeilen anzeigt, der Kalender jedoch nicht. Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass die Gantt-Ansicht das Ändern von Daten und Zeiträumen per Drag-and-Drop unterstützt, der Kalender jedoch aus unverständlichen Gründen nicht. Der Kalender der meisten anderen Projektmanagement-Programme ist hingegen drag-and-drop-fähig. Auch das bestätigt den Eindruck, dass dieser Teil von Smartsheet zwar ordentlich gemacht ist, aber im Vergleich mit der Konkurrenz ein wenig blass wirkt.
Damit große, verästelte Projekte nicht zu unübersichtlich werden, gibt es die Möglichkeit, untergeordnete Zeilen mit einem Klick auf die Minus-Schaltfläche in der „primären Spalte“ auszublenden. Diese verwandelt sich daraufhin in einen Plus-Schaltfläche, mit der der Anwender die ausgeblendeten Zeilen wieder einblenden kann. Die intuitive Online-Projektmanagement-App von Smartsheet wird unternehmensweit eingesetzt, um verschiedene Arbeitstypen für große und kleine Teams zu verfolgen und zu verwalten, von Konzernunternehmen bis hin zu KMUs. Von Teams bis hin zu ganzen Unternehmen ermöglicht es Smartsheet Ihnen, all Ihren Mitarbeitern neue Türen zu öffnen, eine zweckgebundene Ausrichtung zu erreichen und agil zu handeln. Das Planen und Überwachen von Projekten kostet Zeit- und verursacht Kosten. Bei der PlanerAllianz setzen wir aus diesem Grund unter anderem auf smartsheet.
- Ein großer Vorteil gegenüber Tabellenkalkulationsprogrammen ist, dass die Software von Grund auf für die Zusammenarbeit im Team konzipiert wurde.
- Von kleinen Teams bis hin zu unternehmensweiten Bereitstellungen lässt sich die Smartsheet-Plattform mit Ihrem Wachstum skalieren.
- Mit Smartsheet haben sich die Teams von Delivery Hero für eine umfassende Lösung für die Zusammenarbeit entschieden, die ihnen hilft, die Berichterstattung zu verbessern und den kulturellen Wandel voranzutreiben.
Wir haben bezahlt und Smartsheet hat einen falschen Account freigeschaltet. Wir haben darum gebeten, unseren alten Teamaccount wieder freizuschalten. Also bezahlen wir derzeit für einen Account, den wir weder benötigen noch nutzen.
Smartsheet in der Praxis
Mit einer Aktualisierungsanforderung fordert der Anwender Kollegen auf, eine Tabelle zu aktualisieren. Ein Nutzer, der eine Aktualisierungsanforderung erhält, kann diese ändern, auch wenn das betreffende Blatt für ihn nicht freigegeben ist. Der Anwender bestimmt exakt, welche Zeilen beziehungsweise Zellen der Empfänger aktualisieren darf, und eine persönliche Nachricht hilft, die Anfrage weiter zu spezifizieren oder einfach ein paar freundliche Worte mitzuschicken. Mit Kommentaren, einer Benachrichtigungszentrale und der Möglichkeit, Dateien anzuhängen, verfügt Smartsheet im Bereich Kommunikation und Zusammenarbeit über die üblichen Funktionen. Kommentare und Anhänge können Anwender sowohl einem ganzen Blatt als auch einer einzelnen Zeile hinzufügen. In der Dateiliste des Tabellenblatts zeigt Smartsheet sowohl die Anhänge, die zu einzelnen Zeilen gehören, als auch diejenigen, die dem Blatt als Ganzes zugeordnet sind.
Was ist Smartsheet?
Smartsheet bietet eine flexible Preisgestaltung, die es Unternehmen ermöglicht, das Tool in ihre Arbeitsabläufe zu integrieren, unabhängig von ihrem Budget. Das Managementteam besteht aus erfahrenen Geschäftsführern, die über eine umfassende Erfahrung bei der Entwicklung innovativer, benutzerfreundlicher Business-Software verfügen. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Bellevue, Washington. Zu seinen Investoren zählen Sutter Hill Ventures, Insight Venture Partners und die Madrona Venture Group. Kunden können online oder durch Integrationen mit führenden Webservices auf ihre Konten zugreifen. Smartsheet ist eine erstklassige Lösung für das Online-Projektmanagement für Google Apps und Salesforce und ist auch in führende Webanwendungen wie Box, Dropbox und Zapier integriert.
Smartsheet: Artikel, die davon sprechen
Zu den Vorlagen gehört unter anderem ein Kundenfeedback-Formular, eine Bestandsverwaltung, ein Bug-Tracker und eine Tabelle für Mitarbeiter-Reviews. Der generelle Bildschirmaufbau wirkt ähnlich, sogar eine Start-Schaltfläche ist vorhanden. Die Reiter zum Umschalten zwischen Tabellenblättern erinnern wiederum an Internet-Browser wie Mozilla Firefox oder Google Chrome. Dem Nutzer fällt kaum auf, dass er nicht mit einem lokal installierten Programm arbeitet. Dass Elemente der Benutzeroberfläche an diese verbreiteten Programme erinnern, hat den positiven Effekt, dass die Software auf neue Anwender sofort vertraut wirkt. Zwei sehr interessante Funktionen sind Aktualisierungs- und Genehmigungsanforderungen.